Abstract accettati

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Istruzioni per gli Autori

Nota importante per Relatori e Presenting Author

Il comitato scientifico di ICAR crede fermamente che il linguaggio sia un potente strumento per plasmare le convinzioni e influenzare i comportamenti, in particolare nell’affrontare lo stigma che circonda infezioni croniche come l'HIV e l'epatite virale. Pertanto, invitiamo tutti i partecipanti a dare la priorità al linguaggio centrato sulla persona e ad essere consapevoli di come il loro linguaggio e i materiali presentati siano in linea con questo principio. Per aiutare in questo sforzo, raccomandiamo l'adozione della terminologia approvata da UNAIDS, per esempio usando i termini “persone che vivono con HIV” piuttosto che “persone HIV-positive o sieropositive”. Insieme, promuoviamo l'inclusività e il rispetto per tutti gli individui affetti da HIV ed altre infezioni croniche.

Sessioni Oral Communication

  • Il tempo a disposizione per ogni presentazione orale è di 10 minuti + 2 di discussione. Raccomandiamo il rispetto dei tempi indicati.
  • Le diapositive (max 8/10) dovranno essere approntate in lingua inglese, mentre l'esposizione potrà essere sia in italiano che in inglese (non è previsto alcun servizio di traduzione simultanea). Il formato da utilizzare è 16:9. Per chi lo desiderasse è disponibile la base slide ufficiale del Congresso.
  • Non sarà possibile collegare il proprio PC per la presentazione. Tutte le aule congressuali saranno attrezzate per proiezione in powerpoint e dotate di computer e videoproiettore. Le slide dovranno essere consegnate con almeno 2 ore di anticipo presso il Centro Slide del Congresso dove il personale tecnico fornirà assistenza.
  • È richiesta una slide aggiuntiva in apertura con l'inserimento della "Dichiarazione di potenziali Conflitti di interesse".

Dichiarazione di potenziali Conflitti d'interesse

Tutti i Presenter di Oral Communication dovranno includere una slide informativa che elenchi tutti i rapporti finanziari con gli enti commerciali (ad esempio, aziende farmaceutiche e diagnostiche, ecc).
Di seguito alcuni esempi:

  • Dr. [insert presenting author's name] has no financial relationships with commercial entities to disclose.
  • Dr. [insert presenting author's name] has served as a member of data monitoring committees for Company XX [insert company name]-sponsored clinical trials.
  • Dr. [insert presenting author's name] received research grants awarded to his/her institution from Company XX [insert company name].
  • Dr. [insert presenting author's name] is an employee of Company XX [insert company name].

Poster Exhibition

I Poster, in versione digitale (non stampati), saranno visualizzati in un’apposita sezione del sito ufficiale del Congresso, quindi, consultabili in qualsiasi momento in diversi monitor posizionati presso la Sede Congressuale.

  • Per la realizzazione del proprio Poster è disponibile il servizio Poster4you.
  • E’ raccomandata inoltre la realizzazione di una registrazione audio in italiano esplicativa del proprio progetto di ricerca (max 3 minuti) che sarà anch'esso disponibile online sul sito ufficiale, anche a conclusione del Congresso nel web repository dedicato.

Per accedere al servizio Poster4you e per registrare il contributo audio, dovrà effettuare l'accesso a My ICAR sul sito www.icar2023.it, cliccare sul pulsante "I miei Abstract" e seguire le istruzioni.

Il servizio è attivo fino al giorno 28 maggio 2023 incluso.

L'abstract, il Poster e il contributo audio saranno inseriti sul sito ufficiale del Congresso e nel Web Repository e saranno disponibili all’interno della APP ICAR 2023.

 Il Poster e il contributo audio saranno inoltre inseriti nella USB-Poster distribuita in Sede Congressuale.

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